שירות ה Hosted Exchange מאפשר לך בעצם להיות במשרד מכל מקום בעולם במציאות של חוסר דאגות למידע או לגיבוי, תוכל להתחבר מכל מחשב, בין אם זה מה Outlook במשרד, מאתר האינטרנט Outlook Web ממחשבים ציבוריים או מחברים, בטלפון הנייד וכל החומר - נשאר בתיבה אצלינו, מוגן ומגובה.
מסתובב בעולם? המזכירה שלך ממשיכה להזין לך פגישות ליומן, והסלולארי שלך מצלצל אי שם בסין ומזכיר לך את הפגישה הבאה, והכל בהנף מקלדת ומבלי שהצטרכת לבזבז זמן יקר בטלפון.
תועלות השירות
| חיסכון | מעתה אין צורך לרכוש שדרוגי תוכנה לתוכנת ה- Exchange לדאוג לעדכוני תוכנה, וכמובן אין צורך לשדרג את חומרת השרת, נתונים אלו יוצרים שרות המאפשר יחס עלות תועלת גבוה וחיסכון כספי ללקוח, כולל זמינות השירותים ללא צורך בהורדתם לשם שדרוג ו/או עדכון. שרות זה מאפשר ליהנות מגרסא Microsoft Outlook עדכנית בכל רגע נתון. |
|
| שיתוף יומנים | כל עובדי החברה יכולים לשתף בניהם יומנים, ע"י כך ניתן לסנכרן בין פעילויות השונות של החברה: • המנהלים יכולים לבדוק פעילות של כפיפיהם • תיאום פגישות לאנשי המכירות בשטח בזמן אמת . • מזכירת החברה יכולה לנהל את לוחות השנה של כל העובדים • זימון פגישות מהיר על בסיס זמן פנוי של העובד המשתתף |
|
| דואר בדחיפה | חברתנו מאפשרת שימוש בכל מחשבי כף היד בעלי יכולת סנכרון לשרת ה- Exchange וזאת בסיוע הרשת הסלולארית באופן דו-כווני, ע"י כך אתם הלקוחות מעודכנים בכל רגע נתון במידע שמגיע אליכם בדואר האלקטרוני, כולל לוח השנה עם הפגישות העדכניות , המשימות שהוקצו לכם וספר הטלפונים עבודה מהבית ע"י עבודה מרוחקת עם תוכנת ה Outlook –המאפשרת לכם הלקוחות לעבוד מהבית בדיוק כמו שהנכם עובדים מהמשרד, נגישות לכל המידע והאינפורמציה שנמצאת ב- Outlook , פתרון ניהול זמן אולטימטיבי. |
|
| גישה מהדפדפן | השרות מאפשר כניסה לדוא"ל האלקטרוני שלכם, ע"י דפדפן אינטרנט באמצעותOutlook Web Access , אפילו שאתם בחו"ל ומשתמשים במחשב שאינו שלכם המקושר לאינטרנט, נגישות מכסימאלית 24X7 . |
|
| ספר טלפונים ארגוני | עדכנת את ספר הטלפונים האישי שלך, העובד שלך עדכן את ספר הטלפונים האישי שלו, פה נוצרה הבעיה שה- Exchange פותר אותה ע"י שתוף היומנים של כל הארגון, לקוחות, ספקים ואחרים. |
|
| גיבוי מידע | ללקוחותינו הנמנים על שרות זה, אין מה לחשוש מקריסת המחשב שלהם ואובדן המידע ב- Outlook , באם זה כל תכתובות הדואר, ובאם זה אנשי הקשר, לוח הפגישות וניהול המשימות כל המידע הזה מגובה באופן רציף ומאפשר לאחזר את המידע האמור באופן מידי למחשבכם. |
|
| אבטחת מידע | מערכות האבטחה של חברתנו בנויות ממספר מעגלים, במרכז חדר שרתים מאובטח ע"י אבטחה פיסית 7x24הגנה מפני שינויים ברשת החשמל, מעגל אבטחה נוסף ע"י מערכות "חומת אש" וניטור אשר מתריע בפני כל ניסיון חדירה, מעגל נוסף הנו תקשורת מאובטחת למחשב המשתמש וזאת ע"י הצפנה של כל האינפורמציה העוברת בין המחשב לשרתים. |
|
| מענה אוטומטי | בעת היעדרות מהמשרד או בהתאם לצרכים, ניתן להגדיר מענה אוטומטי עם מלל מותאם לפי כתובת השולח או הנמען, ניתן להעביר אוטומטית תכתובות דואר לספריות מתאימות ב- Outlook ו/או כל הגדרת חוקים לטיפול בדואר נכנס, מחלקת התמיכה שלנו תשמח לייעץ ולסייע בהגדרת "חוקים" בהקשרים לעיל. |
|
| תמיכה טכנית | לקוחתנו נהנים מחיסכון בעלויות תמיכה יקרות, כל זאת בזכות מרכז תמיכה מהמתקדמים ביותר, בו אנו תומכים בקהל הלקוחות שלנו באמצעים טכנולוגיים מתקדמים, ע"י השתלטות על מחשב משתמש במקביל להסבר טלפוני לגבי פתרון התקלה. |
|
| חיוב על פי שמוש | לקוחתנו משלמים רק על כמות המשתמשים הנדרשת להם, ניתן להגדיל ו/או להקטין את מס' תיבות המשתמש לפי צרכי הארגון |
|